Telefon całodobowy: +48 607 696 787
biuro@zielenbielsko.pl
Po śmierci bliskiej osoby akt zgonu jest jednym z najważniejszych dokumentów potrzebnych do załatwienia dalszych formalności. Akt zgonu sporządza Urząd Stanu Cywilnego na podstawie karty zgonu, a jego odpis może być potrzebny m.in. w sprawach spadkowych, ubezpieczeniowych czy związanych z ZUS.
Czym jest akt zgonu? Jak go uzyskać?
W tym artykule wyjaśniamy, gdzie uzyskać akt zgonu, kto może go odebrać, jakie dokumenty są potrzebne, ile kosztuje odpis aktu zgonu oraz jak długo trzeba na niego czekać.
Spis treści
Kluczowe wnioski
- Akt zgonu jest dokumentem urzędowym stanu cywilnego sporządzonym przez kierownik Urzędu Stanu Cywilnego na podstawie karty zgonu.
- Zgon zgłasza się w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu. Po rejestracji wydawany jest jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.
- O uzyskanie aktu zgonu może starać się rodzina lub pełnomocnik. Centrum Pogrzebowe Zieleń Miejska w Bielsku – Białej pomaga w formalnościach w USC.
Co to jest akt zgonu?
Akt zgonu jest urzędowym dokumentem stanu cywilnego sporządzonym przez kierownika USC. W prostym ujęciu można go określić jako akt poświadczający śmierć. Rodzina otrzymuje odpis aktu, potrzebny m.in przy sprawach spadkowych, ubezpieczeniowych i związanych z ZUS.
Czym się różni karta zgonu od aktu zgonu?
Karta zgonu i akt zgonu to dwa różne dokumenty. Kartę sporządza osoba uprawniona po stwierdzeniu zgonu. Na jej podstawie USC właściwy dla miejsca śmierci rejestruje zgon i sporządza akt poświadczający śmierć. Dlatego zdobycie aktu zgonu następuje dopiero po sporządzeniu karty zgonu.
Kto i gdzie powinien zgłosić zgon?
Zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do pochówku lub jej pełnomocnik. Zgon zgłasza się w USC właściwym dla miejsca zgonu. Termin wynosi 3 dni od sporządzenia karty zgonu, a w przypadku zgonu wskutek choroby zakaźnej – 24 godziny.
Jakie dokumenty sa potrzebne do uzyskania aktu zgonu?
Do zgłoszenia należy przygotować:
- kartę zgonu,
- dowód osobisty osoby zmarłej,
- dokument tożsamości osoby zgłaszającej.
Jeżeli sprawę prowadzi pełnomocnik, na przykład zakład pogrzebowy działający w imieniu rodziny, potrzebne jest upoważnienie.
| Informacja | Zasada |
| Karta zgonu | Podstawa zgłoszenia zgonu w USC |
| Akt zgonu | Sporządza kierownik USC właściwy dla miejsca zgonu |
| Termin uzyskania aktu zgonu | Co do zasady 3 dni |
| Koszt uzyskania aktu zgonu | Bezpłatnie w przypadku pierwszego odpisu |
Ile kosztuje wydanie aktu zgonu?
Samo zgłoszenie zgonu i sporządzenie aktu są bezpłatne. Po rejestracji urząd wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony. Dodatkowy odpis skrócony kosztuje obecnie 22 zł, a zupełny 33 zł, z wyjątkami przewidzianymi przepisami. W praktyce warto wystąpić o wydanie dodatkowego odpisu aktu zgonu, ponieważ może być on potrzebny przy dalszych formalnościach.
Czy można zgłosić zgon i uzyskać akt zgonu przez internet?
Pierwsze zgłoszenie zgonu odbywa się w USC. Natomiast po rejestracji zgonu można elektroniczne uzyskać kolejny odpis aktu stanu cywilnego. Od 1 stycznia 2026 roku elektroniczny wniosek o odpis składa się za pośrednictwem e-Doręczeń. Zdobycie aktu zgonu przy pierwszej rejestracji i późniejsze uzyskanie aktu zgonu w formie odpisu to odrębne czynności.
Ile czeka się na wydanie aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego?
Kierownik USC sporządza akt zgonu w dniu zgłoszenia. Jeśli wystąpią problemy techniczne, rejestracja następuje w najbliższym możliwym terminie. W typowej sytuacji uzyskanie aktu zgonu odbywa się więc niemal od razu, w dniu dokonania zgłoszenia.
Centrum Pogrzebowe Zieleń Miejska w Bielsku-Białej wspiera rodziny w sprawach urzędowych – pomaga skompletować dokumenty,uzyskać aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz pomaga przy formalnościach dotyczących zasiłku pogrzebowego. Szczegółowy przebieg postępowania opisujemy w zakładce opisującej organizację pogrzebu.
Przeczytaj również artykuł: Kto jest uprawniony do odebrania aktu zgonu i jak o niego wnioskować
FAQ – najczęściej zadawane pytania
-
Czy karta zgonu to dokument zgonu?
Nie. Karta zgonu służy do celów urzędowych, głównie do zarejestrowania zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego i uzyskania aktu zgonu (dokumentu zgonu).
-
Czy akt poświadczający śmierć można otrzymać w dowolnym USC?
Pierwsze zgłoszenie zgonu składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego, właściwym dla miejsca zgonu. O dodatkowy odpis można później wnioskować w dowolnym USC.
-
Czy zakład pogrzebowy może załatwić formalności za rodzinę?
Tak, Zakład pogrzebowy może wystąpić o wydanie aktu zgonu, jeśli działa jako pełnomocnik osoby uprawnionej. Centrum Pogrzebowe Zieleń Miejska w Bielsku-Białej oferuje takie wsparcie odciążając rodzinę w dopełnianiu formalności urzędowych.
Przeczytaj również
wrzesień 2026 | Organizacja pogrzebu
Czy istnieją ograniczenia dotyczące terminów pogrzebów?
Śmierć bliskiej osoby często rodzi pytanie, jak szybko może odbyć się pogrzeb oraz czy rodzina może dowolnie wybrać dzień ceremonii. W praktyce terminy pogrzebu zależą od kilku czynników, m.in. przepisów prawa, dostępności miejsca pochówku, zasad obowiązujących na danym cmentarzu i przy ceremonii wyznaniowej – kalendarza parafii.
czerwiec 2026 | Finanse | Organizacja pogrzebu
Jak kalkulowane są koszty tradycyjnego pogrzebu i kremacji?
Gdy rodzina rozpoczyna organizację pogrzebu, większość decyzji podejmowana jest pod presją czasu i silnych emocji. W ciągu kilku dni trzeba ustalić termin ceremonii, dopełnić formalności, wybrać formę pochówku oraz określić budżet. To właśnie wtedy pojawia się jedno z najczęściej zadawanych pytań: dlaczego dwa pogrzeby mogą różnić się ceną nawet o kilka tysięcy złotych?
maj 2026 | Organizacja pogrzebu
Transparentność i empatia – jak rozpoznać profesjonalny zakład pogrzebowy i uniknąć przypadkowego wyboru?
Śmierć bliskiej osoby to moment, w którym codzienność nagle ustępuje miejsca emocjom, formalnościom i konieczności podejmowania trudnych decyzji. W czasie żałoby rodzina potrzebuje przede wszystkim spokoju, poczucia bezpieczeństwa oraz wsparcia ze strony osób, które potrafią z troską i szacunkiem przeprowadzić bliskich przez wszystkie etapy organizacji ostatniego pożegnania.
